Manchmal kann der Fall auftreten, dass eine neue Rechnung automatisch durch das System erstellt wird und bereits voll ist. Erfahren Sie in diesem Blogeintrag, wie Sie dieses Problem beheben können.
Wann wird automatisch eine neue Rechnung im System gemacht?
Das System erstellt automatisch eine neue Rechnung, wenn bei der Erstellung der Rechnung Termine in der Zukunft liegen. Dabei wird die Anzahl der Sitzungen von der letzten Rechnung übernommen.
Wenn beispielsweise auf einer Rechnung 10 von 9 Terminen gebucht sind und die Rechnung nach 9 Terminen versendet wird, erstellt das System automatisch eine neue Rechnung mit 9 von 9 Terminen, wobei der 10. Termin der neuen Rechnung zugewiesen wird.
Wie können Sie das verhindern?
Sobald Sie sehen, dass bereits 9 von 9 Terminen bei einem Kunden/einer Kundin vorhanden sind, klicken Sie die Option "Folgeverordnung" in der Terminmaske während der Erstellung des 10. Termins. Damit stellen Sie sicher, dass der 10. Termin auf eine neue Rechnung gebucht wird.
Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Verordnung erneut der Rechnung hinzugefügt wird.
Abschließend ist zu beachten, dass mit ausreichender Sorgfalt und Aufmerksamkeit solche Probleme vermieden werden können. Sobald gesehen wird, dass 9 von 9 Terminen verbucht worden sind, ist dies das Zeichen, dass eine neue Folgeverordnung erstellt werden muss. Wenn dies vergessen wird und der 10. Termin auf die bestehende Rechnung gebucht wird, tritt das zuvor Beschriebene ein.
Wir beraten Sie und unterstützen Sie sehr gerne bei der Thematik und helfen weiter, falls Sie Fragen oder Anliegen haben sollten.