Seit Januar 2022 ist es per Gesetz obligatorisch, dem Patienten/der Patientin eine Rechnungskopie zu übermitteln (KVG 42 III). Bei Verstössen bestehen dadurch auch Sanktionsmöglichkeiten. In Sanasearch gibt es mehrere Möglichkeiten, um die Rechnungskopie dem Patienten/der Patientin zuzustellen. Neu dazugekommen ist nun auch die Option, den Versand mit einer 2-Faktor-Authentifizierung zu ergänzen.
Dazu gibt es 4 Versandmöglichkeiten:
- per E-Mail
- per SMS
- via individuellem Drucken
- per Post
in den Rechnungseinstellungen können Sie die Versandoptionen priorisieren. Navigieren Sie in den "Einstellungen" zur Rubrik "Bank & Rechnungen" in den Einstellungen und danach zum Tab "Rechnungseinstellungen". Klicken Sie dafür einfach auf den Button "Sortieren" und sortieren Sie die Optionen.
Wichtig: Wir empfehlen aus technischen Gründen die Optionen sorgfältig zu sortieren. Das heisst, die zwei Optionen zu oberst oder nacheinander zu haben, die man sich eher benutzen wird. Diese werden nämlich automatisch vorausgewählt, wenn eine Rechnung geschickt wird. Haben Sie beispielsweise die E-Mail-Option zu oberst, wird die Rechnung automatisch per E-Mail geschickt, wenn eine E-Mail-Adresse vorhanden ist. Ist diese nicht vorhanden, wird das Programm automatisch die nächste Option auswählen.
Als Beispiel: Aus technische gründen sollte elektronisch immer oben bleiben, die Option die danach kommt, wird automatisch vorausgewählt wenn Sie eine Rechnung schicken. Wenn Sie E-Mail zu oberst haben, wird die rechnungskopie automatisch per E-Mail geschickt wenn eine E-Mail-Adresse vorhanden ist. Wenn keine E-Mail- Adresse vorhanden ist, nimmt es die nächste option,usw.
Option Versand via SMS
Wichtig zu wissen ist hier, dass eine SMS jeweils 6 Rappen kostet, wenn diese an den Patient/die Patientin geschickt wird. Wird diese Versandoption gewählt, haben die Patienten/Patientinnen die Möglichkeit, die Rechnungskopie mithilfe eines per SMS gesendeten Codes anzuschauen. Die Patienten/Patientinnen bekommen dabei zuerst eine E-Mail, in welcher der Link der Rechnungskopie enthalten ist. Dieser Link lässt sich jedoch nur mit dem via SMS gesendeten Code öffnen - die 2-Faktor-Authentizifierung.
Option Versand via E-Mail
Die Rechnungskopie kann auch via einer E-Mail dem Patienten/der Patientin geschickt werden. Dies ist kostenlos. Hierbei muss das Einverständnis des Patienten/der Patientin vorhanden sein, andererseits könnte es Probleme mit dem Datenschutz geben. Das Einverständnis des Patienten/der Pateintin, wenn vorhanden, kann dabei in dessen Akte markiert werden, sodass nicht bei jeder Rechnung nachgefragt werden muss. Setzen Sie dafür einfach das Häkchen beim entsprechenden Feld.
Option individuelles Ausdrucken
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, dass die individuelle Rechnung nach erbrachter Leistung gleich vor Ort an den Patienten/die Patientin abgegeben wird. Hier kann die entsprechende Rechnung dann einfach ausgedruckt und an den Patienten/die Patientin gegeben werden. Auch kann die ausgedruckte Rechnung dann via Post geschickt werden, also nicht mithilfe von Medi-Data.
Option Versand via Post
Die Rechnungskopie kann auch per Post zugestellt werden. Dies übernimmt Medi-Data, wobei eine Sendungsgebühr von 1.20 CHF entsteht. Um diese Option auszuwählen, setzen Sie ein Häkchen bei der Option "Postversand".
Wie Sie diese Funktion bei Medi-Data aktivieren, lesen Sie hier: POSTALISCHER RECHNUNGSVERSAND