Wenn Sie einen Termin erstellen oder einen online gebuchten Termin speichern, können Sie auswählen, auf welcher Rechnung Sie speichern möchten. Bei einer neuen Rechnungserstellung können Sie zwischen drei verschiedenen Optionen auswählen.
Es gibt folgende Auswahlmöglichkeiten:
Neue Verordnung
Wählen Sie die Option "Neue Rechnung", um eine neue Rechnung zuerstellen. Kommt ein:e Patient:in zum ersten Mal oder wegen neuen Beschwerden, dann können Sie die Option "Neue Verordnung" auswählen.
Sie können auch einen internen Titel für diese Verordnung hinterlegen.
Folgeverordnung
Wenn man für bestehende Patient:innen eine neue Rechnung erstellt, dann können Sie wählen, ob es eine Folgeverordnung ist. Damit können Sie auch die Rechnung, die Sie beispielsweise als Zwischenabrechnung erstellt haben, weiterführen und die Termine, die Sie auf der Rechnung haben möchten, weiterhin auf der Zwischenabrechnung deponieren. Auch hier ist es möglich einen internen Titel zu erstellen.
Wichtig: Wird die Option der Folgeverordnung gewählt, müssen Sie die Behandlungsvorlage einer vorherigen Serie übernehmen.
Serie fortsetzen
Wird die Option "Serie fortsetzen" gewählt, wird jeweils einfach mit der Zählung weitergemacht. War eine Rechnung davor bereits bei der vierten von neun Sitzungen, dann wird eine neue Rechnung mit 5/9 erstellt.
Der Unterschied zwischen der Funktion "Folgeverordnung" und dem Fortsetzen einer Serie ist, dass bei der Folgeverordnung alles übernommen wird - danach wird jedoch wieder bei null gestartet. Wenn man eine Serie fortsetzt, zählt es weiter - es beginnt nicht wieder bei null. Dies ist hilfreich, wenn die Krankenkassen die Rechnungen pro Termin haben möchten. So können Sie sicherstellen, dass Sie nicht mehr als neun Sitzungen ausführen, da die Nummerierung weitergeht.