Meistens benötigen Sie für die Buchhaltung auf Ende Jahr detaillierte Angaben zu Ihren Rechnungen oder Sie möchten schauen, wie viel Umsatz einzelne Therapeuten/Therapeutinnen generiert haben. Deshalb haben Sie die Möglichkeit, aus Sanasearch alle Daten der Rechnungsstellung zu exportieren. Diese beinhalten:
- Alle Rechnungen
- Alle Leistungen
- Alle Zahlungen
- Alle Leistungen pro Therapeut/Therapeutin (nur im Praxis-Modus)
Damit können Sie jegliche Auswertungen vornehmen oder die Daten direkt in ein Buchhaltungsprogramm wie Banana importieren.
Dazu gehen Sie zu dem Register "Rechnungen", wählen das gewünschte Startdatum aus und selektionieren rechts alle (graues Häkchen oben anlicken) oder nur die relevanten Rechnungen einzeln auswählen. Danach können Sie unter "Mehr" und dann "Auswahl als Excel erstellen" auswählen:
Danach haben Sie nur noch die Excel-Datei zu speichern und zu öffnen. Die Excel-Tabelle sollte ungefähr so aussehen:
Selbstverständlich können Sie die Daten auch als PDF-Rechnungen exportieren. Dazu wählen Sie einfach die andere Option aus.