In diesem Blogeintrag zeigen wir Ihnen, wie Sie erbrachte Leistungen in Sanasearch eintragen. Die Leistungserfassung in Sanasearch ist sehr effizient.
Grundsätzlich hinterlegen Sie mit der Behandlung, welche im Termin angegeben ist schon die erbrachte Leistung. Falls diese abweicht, können Sie diese über den Termin in der Agenda bearbeiten. Öffnen Sie dazu den Termin und klicken Sie auf "Leistungen". Speichern Sie nun die dazugekommenen Leistungen ab oder bearbeiten Sie diese über das Stift-Symbol. Genauere Instruktionen dazu erhalten Sie im Blog TERMINE ERSTELLEN ab Punkt 7.
Wenn Sie eine Leistung erfassen wollen, ohne im Voraus einen Termin erstellt zu haben, können Sie dies folgendermassen tun:
1. Wählen Sie als ersten Schritt den Patienten/die Patientin aus, um die erste Leistung zu erfassen und klicken Sie dann auf den Reiter "Patienten" und wählen "Details Nachname Vorname an.
2. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "Leistung eingeben", damit die Leistungsansicht erscheint.
Die Leistungsansicht von Sanasearch sieht folgendermassen aus:
3. Eine Leistung muss für jede Sitzung einzeln erfasst werden und beinhaltet folgende Angaben:
- Datum
- Tarif
- Tarifziffer
- Anzahl (Dauer des Termines in Anzahl Mal 5 Minuten)
4. Geben Sie das Datum der erbrachten Leistung an. Als Standardwert erscheint jeweils das Datum des aktuellen Tages.
5. Unter "Tarif" können Sie den entprechenden Tarif auswählen:
Die Ansicht unterscheidet sich je nach Beruf und Annerkenungen. Wer über die Grundversicherung abrechnet bekommt die Tarife von uns hinterlegt. Wer über die Zusatzversichernung abrechnet, muss dies unter dem Tarif 590, bei dem Sie die Preise definieren und abspeichern können, selbst erfassen. Es besteht natürlich auch die Möglichkeit, über die Grundversicherung und die Zusatzversicherung abzurechnen. Zusätzlich steht jedem zu, die eingenen Leistungen über den Tarif 999 zu verrechnen, über den Sie beispielsweise das Fitnessabo für Direktzahler erfassen können.
Zusätzlich zu diesen Tarifen können auch alle offiziellen Tarife ausgewählt werden. Nun folget eine Auflistung aller möglichen Tarife, mit welchen Sie die entsperchende Ausbildung abrechnen können:
Physiotherapeuten:
Psychotherapeuten:
Der Tarif 904 für Eingliederungsmassnahmen der IV
Ergotherapeuten:
Wer ausschliesslich über die Zusatzversicherung und eigene Leistung abrechnet:
6. Zu jedem Tarif kann die der Leistung entsprechende Tarifziffer gewählt werden. Der Taxpunktwert und der Preiswert werden vollautomatisch nach Gesetz und Tarifziffer berechnet.
7. Durch das Klicken auf den Knopf "+Hinzufügen", erscheint die Leistung in der Leistungsliste.
So sieht die Leistungsliste mit der neu eingetragenen Leistung aus:
8. Der Liste können nun schnell weitere Leistungen hinzugefügt werden. Ein Beispiel wäre die Zuschlagsposition für die erste Sitzung eines Patienten. Dafür muss die Schaltfläche "Tarifziffer" geklickt, die entsprechende Option ausgewählt und dann auf "+Hinzufügen" geklickt werden. Zum Speichern der Angaben klicken Sie auf den "Speichern"-Knopf.
9. Es erscheint nun in grüner Schrift die Meldung: Die Angaben wurden erfolgreich gespeichert. Die erfassten Leistungen wurden in der letzten offenen Rechnung gespeichert. Falls es keine offene Rechnung gibt, wird automatisch eine neue Rechnung mit den angegebenen Leistungen erstellt.
10. Tagesabgrenzung in der Leistungsansicht
Um die Leistungsansicht übersichtlicher zu gestalten, erscheinen zwischen zwei verschiedenen Daten Trennlinien. So sehen Sie auf den ersten Blick, wie viele Leistungen an einem Tag erfasst worden sind und finden sich schneller zurecht.
