Möchten Sie gerne, dass neue Klient:innen ein Formular vor dem Termin ausfüllen? Sehr gerne zeigen wir Ihnen zwei verschiedene Wege auf, wie Sie dies tun können.
1. Während der online Buchung bei allen Behandlungen
Wichtig: Diese Option können Sie nur nutzen, wenn Sie das Plugin aus der Software für die Online-Buchung nutzen. Den Link finden Sie unter "Einstellungen" > "Apps" unter "Online-Buchung". Hier im Register "Link für die Webseite" können Sie das Plugin entnehmen.
Um eine Information bei allen Online Buchungen anzuzeigen, können Sie als erstes über "Einstellungen" > "Apps" in die "Online-Buchung" gehen.
Im ersten Register "Einstellungen" können Sie etwas nach unten zum Feld "Alternativer Bestätigungstext, ansonsten Absagebedingung gemäss Einstellungen" scrollen. Hier können Sie einen Link für das Formular hinterlegen:
Dieser Text wird ganz unten bei der Online Buchung angezeigt. Der Haken muss von den Klient:innen gesetzt werden, damit der Termin gebucht werden kann. Den Link können die Klient:innen aus der Beschreibung kopieren.
2. Während der Online Buchung bei gewissen Behandlungen und in der Bestätigungs-E-Mail
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit individuelle Informationen pro Behandlung zu erstellen. Diese Option eignet sich besonders, wenn Sie zwischen Erst-und Folgebehandlung unterscheiden.
Gehen Sie über "Einstellungen" > "Apps" in die "Online-Buchung". Hier können Sie ins Register "Behandlungen" gehen.
Wählen Sie die Behandlung aus, bei welcher Sie das Formular hinzufügen möchten.
Unter "Zusätzliche Information" können Sie Informationen hinzufügen, welche spezifisch für diese Behandlung wichtig sind. Die Information wird sowohl in der Buchungsbestätigung des Termins aufgezeigt als auch während der Online-Buchung. Sie können hier wichtige Links einfügen, damit der Patient/die Patientin diese öffnen kann.
Die Informationen finden Sie in der Bestätigungs-E-Mail unterhalb der Termine. Die Klient:innen können auf den blauen Link klicken, um diesen zu öffnen.
Bei der Online Buchung wird die Information unterhalb des Mitteilungsfeldes angezeigt. Auch hier muss der Link kopiert werden, um diesen zu öffnen.
