Dies ist eine fortgeschrittene Anleitung, die erklärt, wie Bilder zu einer Dokumentation hinzugefügt und anschliessend bearbeitet werden können. Das Vorgehen funktioniert auch für Bericht- und Briefvorlagen. Allerdings können die Bilder dort nur hinzugefügt werden. Bearbeitetet werden Sie dann in der Dokumentation.
Eine Einführung zum Thema Dokumente erstellen und bearbeiten finden Sie in der Anleitung DOKUMENTATION. Einen Eintrag zum Erstellen von Bericht- und Briefvorlagen finden Sie hier: BERICHT- UND BRIEFVORLAGEN.
Beginnen Sie, indem Sie eine neue Dokumentation erstellen oder eine bereits erstellte Dokumentation öffnen.
Vollbild
Für das Einfügen von Notizen mit Stift sowie auch das sonstige Dokumentieren auf Tablets oder anderen Mobile Devices, ist es von Nutzen, den Vollbildmodus zu aktivieren. Klicken Sie dazu in der Menuleiste auf "Ansicht" und wählen Sie "Vollbild". Das Dokumentationsfenster erweitert sich nun auf den ganzen Bildschirm. Um den Vollbildmodus wieder zu verlassen, klicken Sie erneut im Tab "Ansicht" auf "Vollbild".
Vollbildschirm aktivieren
Vollbildschirm deaktivieren
Bilder einfügen
Positionieren Sie den Cursor dort, wo Sie ein Bild einfügen möchten.
Klicken Sie in der Menüleiste auf "Einfügen" und dann im Untermenu auf "Image". Klicken Sie im anschliessend erscheinenden Popup-Fenster im Reiter "Hochladen" auf den Schaltknopf "Bild".
Nun können Sie in Ihrem Computer nach einem Bild Ihrer Wahl suchen. Durch Anklicken wird dieses anschliessend hochgeladen.
Sobald das Bild hochgeladen wurde, können Sie optional eine "Bildbeschreibung" speichern. Zusätzlich können Sie entscheiden, ob das Seitenverhältnis des Bildes beim Skalieren beibehalten werden soll oder nicht (Schlosssymbol). Kümmern Sie sich nicht um die Bildgrösse, diese kann später leicht angepasst werden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern".
Das Bild wurde nun eingefügt.
Alternativ können Sie auch mit "Kopieren" und dann "Einfügen" (Ctrl+C und dann Ctrl+V) ein Bild einfügen.
Sanasearch bietet ausserdem noch die Möglichkeit, von Ihnen an der Dokumentation angehängte Bilddateien (über den blauen Button "Hochladen") direkt in das Dokument zu kopieren. Anstatt dann mit der zuvor beschriebenen Methode das Bild nochmals im Explorer zu suchen und hochzuladen, um das Bild dann einzufügen, klicken Sie bei der angehängten Datei die Sie einfügen wollen, auf den Schaltknopf "in Dokument einfügen".
Das Bild wird nun an der gewünschten Stelle in Ihrer Dokumentation eingefügt. Um die Grösse zu ändern, ziehen Sie an einem beliebigen Ecken des Bildes.
Bilder bearbeiten
Nachdem Sie das Bild auf die gewünschte Grösse skaliert haben, markieren Sie das Bild, indem Sie darauf klicken. Klicken Sie dann auf "Bild bearbeiten".
Der Bildbearbeitungsdialog erscheint. Für die Bearbeitung können Sie in der "Toolbar" verschiedene Werkzeuge auswählen. Wenn Sie das Bild fertig bearbeitet haben, klicken Sie auf "Speichern".
Mehr Informationen zur Bildbearbeitung finden Sie im Blogeintrag BILDBEAERBEITUNG WERKZEUGÜBERSICHT.
Ihr bearbeitetes Bild erscheint nun in der Dokumentation. Das Bild können Sie jederzeit weiter bearbeiten.
Notizen hinzufügen
Sanasearch bietet Ihnen die Möglichkeit, "von Hand" Notizen in Ihre Dokumentationen zu integrieren. So können Sie mit dem zum jeweiligen Gerät dazugehörigen Stift auf beispielsweise Ihrem Surface oder Tablet handschriftliche Notizen hinzufügen.
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Ihre Notiz einfügen wollen. Dabei können Sie auch ein Bild anklicken. Damit können Sie im Rahmen der Bildbearbeitung Ihr Bild mit Notizen versehen. Klicken Sie anschliessend auf den Button "Notizen".
Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie in der Toolbar den Stift aus. Nun können Sie frei Ihre Notizen mit Ihrem Stift gestalten. Wenn Sie fertig sind, bestätigen Sie mit "Speichern".
Ihre Notiz wird nun an der ausgewählten Stelle in Ihr Dokument eingefügt. Die Grösse der Notiz können Sie wie zuvor schon bei den Bildern durch Ziehen an den Ecken anpassen. Auch können Sie Ihre Notizen jederzeit bearbeiten.
Speichern Sie die Dokumentation durch klicken auf den türkisen "Speichern"-Knopf ab.