Wenn Sie beispielsweise eine Endjahresrechnung für Patienten/Patientinnen erstellen wollen, aber die Software noch nicht das ganze Jahr benutzt haben, müssen Sie die Rechnungen rückwirkend erstellen und dann als bezahlt markieren. Wie man dies tun kann, erfahren Sie in diesem Blogartikel.
1. Gehen Sie unter "Patienten" auf "Übersicht" und klicken Sie auf das rot umrahmte Feld bei Ihrem gewünschten Patienten/Ihrer gewünschten Patientin.
2. Nun kommen Sie auf folgende Ansicht, auf welcher Sie die Rechnung erfassen können:
3. Es ist wichtig, dass Sie die Anzahl Sitzungen, das Datum und alle vorgenommenen Leistungen richtig hinterlegen. Die Leistungen müssen SIe separat hinterelegen.
Wichtig: Das Datum unter dem Reiter "Leistungen" sollte dem Tag des vergangenen Termines entsprechen.
4. Nun haben Sie die Rechnung fertig erstellt. Wenn die Rechnung noch nicht bezahlt wurde, können Sie diese wie immer versenden. Falls die Rechnung schon bezahlt wurde, müssen Sie diese letztlich noch manuell als bezahlt markieren. Suchen Sie dafür Ihren Patienten/Ihre Patientin im Suchfeld unter dem Reiter "Rechnungen". Klicken Sie dann auf das Stift-Symbol und auf "Debitoren bearbeiten ('bezahlt')". Im Feld, welches Sie dann sehen, können Sie die korrekte Zahlungsart hinterlegen. In unserem Beispiel wäre es die Kreditkarte.
