03.04.2024     29.08.2024
  Alternative Buchungszeiten flexibel eintragen
Erfahren Sie in diesem Blog, wie Sie alternative Buchungszeiten eintragen können, welche in unregelmässigen Abständen vorkommen. (z.B. Gruppentherapie wird alle 3 bis 5 Wochen angeboten)


Zuerst gehen Sie im Register "Einstellungen" auf "Apps" und dann in den Register "Online-Buchung" rein.

 

 

Wenn Sie andere Änderungen in der Online-Buchung vornehmen müssen, können Sie dies gerne tun, ansonsten können Sie gleich zu "Buchungszeiten". In den Buchungszeiten haben Sie Ihre "Periodendauer (in Wochen)" angegeben.

Erinnerung: Sobald die Periodendauer mehr als 1 beträgt, wechseln sich die Pläne periodisch wöchentlich ab. Wenn Sie beispielsweise in einer Woche nur Montag bis Mittwoch buchbar sein möchten und in der anderen Woche aber Donnerstag bis Freitag, dann wählen Sie Periodendauer 2. Sie können Ihre Buchungszeiten nun für zwei Wochen eingeben.

Würden Sie die Periodendauer 3 wählen, dann käme in Woche 1 ihr erster Plan, in Woche 2 ihr zweiter Plan und in Woche 3 ihr dritter Plan, und dann startet das Ganze erneut in der 4. Woche mit dem ersten Plan.

 

Was machen wir, wenn die Wochen sich unregelmässig verändern?

1. Klicken Sie auf "+Hinzufügen"

 

 

2. Füllen Sie die Felder, wie gewünscht, aus und setzen Sie das Datum auf die Woche, welche anders sein wird. 

3. Speichern Sie zum Schluss.

 

4. Klicken Sie nun auf den neu erschienen "Kalender"-Knopf. Sie können die Buchungszeiten und Behandlungen Ihrer speziellen Woche auswählen. Da Sie dies nur für eine Woche möchten, müssen wir noch etwas kleines Verändern.

 

 

5. Gehen Sie dafür zurück zu den "Buchungszeiten". Klicken Sie auf Ihre ursprüngliche Buchungszeit den "Zeiten kopieren"-Knopf.

 

 

6. Setzen Sie das Datum auf eine Woche nach der speziellen Woche, damit die üblichen Buchungszeiten wieder beginnen.

7. Speichern Sie erneut.

 

 

Jetzt sollte es in etwa so aussehen:

 

 

Wichtig: Falls nur kleine Unterschiede zur ursprünglichen Woche bestehen, können Sie auch zweimal die Zeiten kopieren und die Veränderungen unter dem "Kalender"-Button eingeben. So können Sie Zeit sparen, da Sie nicht alle Arbeitszeiten erneut eingeben müssen, welche online buchbar sein sollten.

Das tolle ist, dass Sie nun die "Spezielle Woche" kopieren können, wenn Sie diese wieder einplanen wollen. Sie müssen dann nur auf den "Zeiten Kopieren"-Knopf klicken und die Daten richtig setzen. Natürlich dürfen Sie nicht vergessen zu speichern.

 

Hier kommen Sie zum Blog: ONLINE BUCHUNG EINRICHTEN