03.04.2024     22.05.2024
  Rechnung als bezahlt markieren und Quittung senden
In diesem Blogartikel erfahren Sie, wie Sie eine Rechnung als bezahlt markieren können


Eine Rechnung, die vor Ort bezahlt wurde muss manuell als bezahlt markiert werden. Anschliessend kann man dem Kunden/der Kundin noch die Quittung mitgeben. Wie das ganze funktioniert erfahren Sie in diesem Blogartikel.

 

Rechnung als bezahlt markieren:

1. Wenn Sie unter "Rechnungen" auf das Stiftsymbol klicken, müssen Sie "Debitoren bearbeiten ('bezahlt')" anwählen.

 

2. Ein neues Feld öffnet sich. Dort können Sie angeben, wie Ihr Patient/Ihre Patientin bezahlt hat und an welchem Datum. Auch können Sie hier eine Anzahlung erfassen und einen kurzen Kommentar verfassen. Wenn Sie alles fertig ausgefüllt haben, dann können Sie unten Rechts auf "Hinzufügen" klicken.

 

Quittung senden:

3. Bei der als "bezahlt" markierten Rechnung klicken Sie nun nochmals auf das Stift-Symbol und wählen dieses Mal "PDF anzeigen".

 

4. Die Rechnung erscheint mit dem Betrag 0. Diese Quittung können Sie nun entweder ausdrucken oder dem Patienten/der Patientin per E-Mail senden.

 

5. Wenn Sie dem Patienten/der Patientin die Rechnung per E-Mail senden wollen, können Sie dies direkt über das System tun, indem Sie nochmals auf das Stift-Symbol klicken und dann "E-Mail senden (Rechnung)" anwählen.