Patientendaten schnell und einfach erfassen? Kein Problem! Wenn Sie die Versichertenkarte des Patienten/der Patientin haben, können Sie diese abfotografieren und ins Programm einspeisen. Sanasearch übernimmt dann die Arbeit und Sie müssen nicht mehr alles von Hand eintippen. Wenn Sie mehr dazu erfahren wollen, scrollen Sie ganz nach unten zu Punkt 8.
Selbstverständlich können Sie die Daten auch manuell erfassen.
1. Klicken Sie dazu unter der Rubrik "Patienten" auf die Option "Neuen Patient erfassen".
2. Hier können Sie die Angaben des Patienten/der Patientin eintragen. Alle mit einem Stern gekennzeichneten Angaben sind obligatorisch und müssen eingetragen werden. Haben Sie jedoch nur den Vor- und Nachnamen des Patienten/der Patientin, lässt er sich mit diesen Angaben unvollständig speichern. So können Sie ihn/sie trotz fehlender Daten abspeichern und die fehlenden Angaben einfach noch später nachtragen.
3. Durch zusätzliche Angabe der Telefonnummer und E-Mail-Adresse haben Sie die Möglichkeit, Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail an die Patienten/Patientinnen zu senden. Weitere Informationen zum E-Mail Versand: E-Mail Funktionen
4. Falls Sie eine Terminerinnerung per SMS zustellen wollen, beachten Sie bitte, dass Sie pro SMS 30 Rappen zahlen müssen, wenn Sie unser SMS-Paket nicht besitzen. Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie einfach auf das Kästchen, um dort ein Häkchen zu setzen. Weitere Informationen zur SMS: SMS Funktionen
5. Falls Sie die Rechnungskopien per E-Mail zustellen wollen, beachten Sie bitte, dass Sie dafür das Einverständnis der Patienten/der Patientin benötigen. Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie einfach auf das Kästchen, um dort ein Häkchen zu setzen. Weitere Informationen zur Rechnungskopie finden Sie hier: Rechnungskopie
6. Wählen Sie über welches Versicherungsgesetz Ihre Leistungen abgerechnet werden sollen und geben Sie die entsprechende Versicherung der Patienten/Patientinnen an. Die Rechnung wird später automatisch nach den entsprechenden Angaben erstellt.
7. Zum Speichern der Angaben klicken Sie auf den grauen Speicherknopf. Wenn Sie die Meldung "Patient erfolgreich gespeichert" sehen, war die Erfassung des neuen Patienten/der neuen Patientin erfolgreich.
8. Die Versicherungskarte können Sie gemütlich mit Ihrem Handy oder mit Ihrem IPad einscannen. Es ist zu empfehlen, die Sanasearch Seite dazu auf den Startbildschirm herunterzuladen. Wie das Funktioniert, erfahren Sie im Blogartikel SOFTWARE AUF DEM HANDY-STARTBILDSCHIRM:
Wenn Sie die Versicherungskarte (VeKa-Karte) einscannen, übernimmt das System folgende Angaben automatisch:
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Veka-Nr.
- AHV-Nr.
- Ablaufdatum Veka-Karte
- Versicherung
Die restlichen Angaben müssen Sie dann noch manuell übertragen.
9. Das Kommentarfeld benutzen
Informationen, welche Sie ins Kommentarfeld hinterlegen, können Sie beim Termin zugreifen. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Namen Ihrer Klientin/ Ihres Klienten im Termin, damit die gesamten Patientendaten angezeigt werden.
10. Warteliste erstellen: Sind Sie zurzeit ausgebucht und möchten eine Warteliste führen? Dies können Sie mit der Sanasearch-Software ganz einfach erstellen. Setzen Sie hierfür den entsprechenden Haken beim Erstellen des Patienten oder der Patientin.
Die Warteliste können Sie in der "Patientenübersicht" über den "Mehr"-Button anzeigen lassen:
Der Klient oder die Klientin wird aus der Warteliste entfernt, sofern der Haken entfernt wurde oder das gesetzte Datum in der Vergangenheit liegt.