Rechnungsprüfung/Rechnungsvalidierung
Ab sofort steht Ihnen in der Rechnungsübersicht die neue Funktion Rechnungsvalidierung / Rechnungsprüfung zur Verfügung.
Diese unterstützt Sie dabei, Ihre Rechnungen noch schneller und effizienter zu vervollständigen und zu versenden.
Die Option zur Validierung finden Sie:
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im Filter „Bereit zum Versand“, oder
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bei den offenen Rechnungen, indem Sie über den Button „Mehr“ die Validierung auswählen.
Bei Rechnungen, bei denen Daten fehlen, wird nun ein Warnzeichen angezeigt.
Fahren Sie mit der Maus über das Warnzeichen, um alle fehlenden Angaben der jeweiligen Rechnung auf einen Blick zu sehen.
Gerne können Sie hier eine Schritt für Schritt Anleitung finden: Rechnungsprüfung/ Rechnungsvalidierung
Optimierung bei Langzeitverordnungen:
Bei Langzeitverordnungen kommt es immer wieder vor, dass Versicherer Rechnungen mit zu vielen Sitzungen zurückweisen, obwohl dies gemäss Tarifvertrag erlaubt ist. Um Rückweisungen zu minimieren, können Sie nun in ePhysio festlegen, nach wie vielen Sitzungen automatisch eine Rechnung erstellt werden soll. Dies hilft, unnötige Rückweisungen zu vermeiden und sorgt für eine reibungslosere Abrechnung. Dazu mehr in unserem Blog.
Sitzungsnummer im Kalender
Wir erleichtern Ihnen die Arbeit weiter, indem Sie in der Agenda am aktuellen Tag auf einen Blick erkennen können, bei der wievielten Sitzung sich der Patient/ die Patientin befindet. Auf diese Weise haben Sie beispielsweise bei 8/9 oder 14/15 Sitzungen die Möglichkeit, die Patient:innen rechtzeitig darauf hinzuweisen, dass er eine neue Verordnung einholen sollte.
Zusätzlich wird bei Terminen, bei denen zum Beispiel die Verordnung fehlt, der Zuweiser nicht angegeben ist oder Patientendaten unvollständig sind, ein roter Punkt angezeigt. Klickt man auf den Termin, erhält man über das rote Ausrufezeichen eine genaue Information darüber, was fehlt.
Aktuell zeigen wir diese Hinweise nur für den heutigen Tag an, um die Ladezeiten weiterhin kurz zu halten.
Verbesserungen bei online-gebuchten Terminen:
Unbestätigte Termine sichtbar: Auch unbestätigte online gebuchte Termine werden jetzt direkt in der Terminliste und in der Patientenübersicht angezeigt. Mehr erfahren Sie hier: Termine finden
65+ Warnung im Kalender:
Für Patientinnen und Patienten, die das 65. Lebensjahr erreicht haben, wird eine Warnung angezeigt, wenn eine UVG-Rechnung erstellt wird. Diese informiert Sie, dass die Abrechnung über die KVG erfolgen sollte. Dies trägt dazu bei, Rückweisungen zu verhindern und sorgt für einen reibungslosen Abrechnungsprozess.
Geburtstagsfunktion:
Sollte ein Klient oder eine Klientin an seinem Geburtstag einen Termin haben, wird dieser mit einem Kuchen unterhalb des Namens gekennzeichnet.
KI-Zusammenfassung mit Vorlagen und eigenen Prompts
Sanasearch bietet Ihnen nun die Möglichkeit, mithilfe künstlicher Intelligenz Berichte noch schneller und gezielter zu erstellen.
Wählen Sie einfach aus, aus welchen Dokumenten die Inhalte übernommen werden sollen, und bestimmen Sie die Art der Zusammenfassung (z. B. ein Bericht an einen Arzt). Durch die Eingabe eigener Prompts oder Anweisungen können Sie den Bericht zusätzlich individuell anpassen und präzisieren.
Mehr Infos dazu haben Sie hier: Dokumentenzusammenfassung
Warteliste mit automatischer Auflösung
Jetzt neu haben Sie die Möglichkeit, Patient:innen unkompliziert auf eine Warteliste zu setzen.
Die Aktivierung erfolgt über "Agenda" > "Einstellungen".
Sobald die Funktion aktiviert ist, steht Ihnen beim Erfassen eines Patienten/einer Patientin die Option Warteliste zur Verfügung.
In der Patientenübersicht können Sie gezielt nach Patient:innen filtern, die sich auf der Warteliste befinden.
Sobald Sie für einen Patienten/eine Patientin einen Termin eintragen, wird dieser automatisch von der Warteliste entfernt und in den regulären Kundenstamm übernommen.
Die vollständige Anleitung können Sie hier einsehen: Warteliste
Mehrere Bankkonten PostFinance Debitorenabgleich
Unsere Software ermöglicht es Ihnen nun, für die Debitorenkontrolle mehrere Bankkonten von PostFinance direkt zu verknüpfen.
Die Funktion steht über Login-Konten zur Verfügung. Weitere Informationen zu den Logins finden Sie hier: Logins
Pro Login-Konto kann eine direkte Verknüpfung mit PostFinance eingerichtet werden, sodass Gutschriften automatisch vom e-Banking importiert werden können ohne Login ins e-Banking. Wenn Sie daran interessiert sind, melden Sie sich gerne bei uns!
IBAN im Excelexport
Bei Konten mit mehreren selbständigen Therapeuten wird in der Excel-Übersicht (z. B. Leistungen von...bis) zusätzlich die IBAN jedes Therapeuten angezeigt.
Export Buchhaltung
Die Auszüge finden Sie unter "Rechnungen" > "Übersicht" > "Mehr" > "Exportieren". Anschliessend können Sie auswählen, welche Daten Sie exportieren möchten. Das Update haben wir im folgenden Blogartikel bereits angepasst: Buchhaltung mit Sanasearch
Logo pro Benutzer
Es ist nun möglich, für jeden Benutzer ein individuelles Logo zu hinterlegen (unter "Einstellungen" → "Profil" → "Adresse, bearbeiten"). Mehr Informationen finden Sie unter Logo hochladen
Persönliche Unterschrift
Jetzt können Therapeut:innen ihre Unterschrift direkt in der Software hinterlegen, um diese unkompliziert in Dokumente einzufügen (nur möglich mit Benutzerlogins).
Die Hinterlegung erfolgt über "Einstellungen" > "Passwort und Unterschrift".
Anschliessend stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:
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Integration in Vorlagen – Die Unterschrift wird mithilfe eines Platzhalters automatisch in der Vorlage platziert.
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Einfügen beim Dokumentieren – Die Unterschrift kann direkt während der Dokumentation hinzugefügt werden.
Wie Sie diese Funktion im Detail nutzen können, erfahren Sie hier: Persönliche Unterschrift einfügen
Einschränkung Tarife
Arbeiten mehrere Berufsgruppen zusammen in einer Praxis, so können die vordefinierten Tarife pro Therapeut:in individuell eingestellt werden.
Behandlungsgrund:
Der Behandlungsgrund wurde nun wieder standardmässig auf “Krankheit” gesetzt. Davor wurde der Behandlungsgrund kurzzeitig auf “Unbekannt” angepasst, jedoch erwies sich dies als weniger nützlich. Wir danken Ihnen herzlichst für Ihre Rückmeldungen.