Eine Behandlung ist eine Liste mit Leistungspositionen, die jeweils für den Termin zu fakturieren sind. Wenn Sie nun die Termine mit der korrekten Behandlung eintragen, fakturiert Sanasearch die Termine automatisch, sobald der Termin stattgefunden hat. Dies hat den Vorteil, dass der administrative Aufwand minimiert wird, da Sie selbst nur noch Termine eintragen müssen. Die Abrechnung erfolgt automatisch. Das Erstellen einer solchen Behandlung wird im Blogeintrag BEHANDLUNGEN HINZUFÜGEN erklärt.
Sie können selbstverständlich auch ohne Agenda arbeiten und die Leistungen direkt auf der Rechnung erfassen (EIGENE LEISTUNGEN).
Termin erstellen
1. Zum Erstellen eines neuen Termins klicken Sie unter der Rubrik "Agenda" auf die Option "Agenda".
2. Es erscheint der Kalender. Zum Erstellen eines Zeitfensters drücken Sie auf die gewünschte Startzeit im Kalender, halten die Maustaste gedrückt und ziehen den Zeiger bis zum Ende des Termins.
3. Nach dem Loslassen der Taste erscheint ein Fenster des neuen Termins mit der soeben bestimmten Start- und Endzeit.
4. Wählen Sie nun den Patienten/ die Patientin aus, mit dem Sie einen neuen Termin vereinbaren wollen. Möchten Sie nur einen Blocker einfügen, klicken Sie auf das Kästchen neben der Option "Blocker (Ferienabwesenheit, Feiertag etc.)". Diese Blocker dienen Ihnen gewisse Zeiten für die Online-Buchung zu blockieren, wenn Sie verhindert sind.
5. Danach können Sie aus ihren vordefinierten Behandlungen die Gewünschte auswählen, indem Sie auf die Rubrik "Behandlung" klicken. Vorausgewählt ist jene Vorlage, die beim Erstellen als Standardwert festgelegt wurde.
Behandlungsvorlagen können Sie selbst erstellen. Dieser Blogeintrag zeigt Ihnen wie: BEHANDLUNGEN HINZUFÜGEN
6. Bei der Schaltfläche "Rechnung mit geplanten Sitzungen" können Sie eine Rechnung für diesen Patienten/diese Patientin auswählen. Auf dieser Rechnung werden danach alle Leistungen tagesaktuell fakturiert, die bei der Behandlung hinterlegt sind.
Wichtig: Der Termin wird grundsätzlich immer auf die vordere Rechnung gebucht, solange diese noch nicht bezahlt ist. Wenn Sie dies nicht wollen, müssen Sie unbedingt manuell auf "Neue Rechnung" umstellen!
Sie können auch auf die Verwendung von Behandlungsvorlagen verzichten. Dann wählen Sie "Keine Behandlungsvorlage". Wenn ohnehin keine Behandlungsvorlagen im System vorhanden ist, existiert diese Option gar nicht. Wir empfehlen aber immer, mit Behandlungen zu arbeiten, um den Aufwand zu minimieren.
Zum Speichern des Termins klicken Sie auf den grauen Speichern-Knopf. Es erscheint nun in grüner Schrift: "Die Angaben wurden erfolgreich gespeichert".
7. Wenn Sie nun auf "Leistungen" klicken, sehen Sie die bereits gespeicherten Leistungen der ausgewählten Rechnung. Die geplanten Leistungen werden dann automatisch von Sanasearch fakturiert, sobald der Termin stattgefunden hat. Sie brauchen nichts Spezielles zu tun.
8. In dieser Ansicht können die erfassten Leistungen noch von Hand verändert werden. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn ein Termin 10 Minuten länger gedauert hat als geplant war. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol wenn Sie die Terminlänge anpassen wollen. Vergessen Sie nicht, nach der Änderung auf "+Überschreiben" und dann auf "Speichern" zu klicken!
Um eine weitere Leistung zu erfassen müssen Sie nach unten Scrollen und im folgenden Feld Ihre Leistung hinterlegen, auf "+Hinzufügen" klicken und dann das Ganze abspeichern.
9. Nachdem das Fenster geschlossen wird, kann ein weiterer Termin in die Agenda eingetragen werden.
Bei Sanasearch ist es auch möglich Serientermine zu planen. Wenn Sie bei der Schaltfläche "Rechnung mit geplanten Sitzungen" die Rechung nicht auf "Neue Rechung" umstellen, wird der Termin wie oben erwähnt auf die vordere Rechnung gebucht, solange diese noch nicht bezahlt ist. Für die folgenden Termine der Serie müssen Sie nur noch den Patienten/ die Patientin auswählen und auf den Speicherknopf klicken. Dann ist schon ein zweiter Termin erstellt. So können Sie extrem schnell eine Serie planen.
Weitere hilfreiche Blogeinträge:
Periodische Abrechnung/ Serie fortsetzen
Jetzt sind Sie bereit, viele weitere Termine mit automatischer Leistungserfassung zu erstellen.