Wie könnte eine mögliche Umstellung auf Sanasearch aussehen und welche Schritte übernimmt Sanasearch im Prozess? Und für welche Aufgaben sind Sie als Therapeut/Therapeutin verantwortlich?
Diese Aufgaben muss der Therapeut/ die Therapeutin übernehmen.
Alte Rechnungen kontrollieren: Aufgabe des Therapeuten/ der Therapeutin.
Wir empfehlen, ein Stichdatum festzulegen, ab dem nur noch mit Sanasearch gearbeitet wird. Bis dahin werden alle TP-Rechnungen zwischenzeitlich im bisherigen Programm abgeschlossen. Die abgeschlossenen Rechnungen im alten System werden durch Sanasearch kontrolliert.
Private Rechnungen neu erfassen: Aufgabe des Therapeuten/ der Therapeutin.
Alle privaten Rechnungen, die nicht abgeschlossen sind, sollten im System neu erfasst werden.
Teilrechnungen: Aufgabe des Therapeuten/ der Therapeutin.
Wichtig bei Teilrechnungen ist, dass die Anzahl Termine standardmässig auf 9 gesetzt ist. Auch kann die Anzahl Termine verändert werden, sollte dies gewünscht sein.
Diese Aufgaben werden von Sanasearch übernommen.
Patientenstamm migrieren: Aufgabe von Sanasearch.
Übernehmen Sie wenn immer möglich den Patientenstamm. Das bedeutet: die gesamten Patientenangaben (Name, Adresse und Versicherung), damit diese in Sanasearch so eingetragen werden können. Wir übernehmen keine Kalender, dieser kann neu in Sanasearch erstellt und gefüllt werden. Der Therapeut/ die Therapeutin kann beim ehemaligen Softwareanbieter den Export des Patientenstammes verlangen. Oft kann ein Therapeut/eine Therapeutin dies selbstständig exportieren. Der Therapeut/ Die Therapeutin schickt uns die Datei des Patientenstammes per E-Mail. Wir migrieren den Patientenstamm innerhalb maximal einer Woche.