Mit nur einem Klick können jetzt alle oder bestimmte Rechnungen ausgewählt und im Handumdrehen versendet werden. Dieses Feature erleichtert den Arbeitsalltag erheblich und spart Ihre wertvolle Zeit. Gehen Sie zuerst unter "Rechnungen" in die "Übersicht". Bleiben Sie im ersten Register "Rechnungen" stehen.
Sie können individuell entscheiden, welche Rechnungen gesendet werden sollen, indem Sie die entsprechenden Kästchen ankreuzen. Der nächste Schritt erfolgt über die Schaltfläche "Mehr". Hier können Sie die "Auswahl versenden", indem Sie auf das Feld klicken.
Die Rechnungskopie wird parallel zur Rechnung verschickt, so wie es für den entsprechenden Patienten gewünscht ist. Falls gewünscht, besteht die Möglichkeit, die Art und Weise, wie die Rechnungskopie gesendet wird, im letzten Schritt noch zu ändern.
Wenn Sie die Option "Selber drucken" ausgewählt haben, werden alle erstellten Kopien (oder TG-Rechnungen (Selbstzahler)) gesammelt und in einer Datei auf Ihrem Computer gespeichert, die sich im Download-Ordner befindet.
Klicken Sie auf "Auswahl versenden", sofern Sie bei allen Rechnungen die Sendung kontrolliert haben.
Falls Fehler auftreten oder bestimmte Angaben fehlen, wird Ihnen eine entsprechende Meldung angezeigt. Die Rechnungen verbleiben im Status "Bereit zum Versand", wenn sie aufgrund von Problemen nicht versendet werden konnten. Sie haben dann die Möglichkeit, die Anpassungen vorzunehmen und die Rechnungen erneut zu versenden.
Im Normalfall wird die Standard-E-Mail-App von Ihrem Computer verwendet. Diese App unterscheidet sich von Gerät zu Gerät (z.B. Outlook bei Microsoft, Apple-Mail bei Apple, etc.)
Wie kann ich eine andere E-Mail Adresse verwenden?
Standardmässig wird die primäre E-Mail-Adresse verwendet, welche in Ihrer App hinterlegt ist. Möchten Sie eine andere E-Mail verwenden, können Sie diese E-Mail in die App ergänzen und als primäre E-Mail-Adresse festlegen. Der Vorgang zur Hinterlegung unterscheidet sich von Anbieter zu Anbieter. Sollten Sie Hilfe benötigen, die E-Mail-Adresse anzupassen, stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung.