Mit der Software von Sanasearch können Sie Abwesenheiten mithilfe von Blockern eintragen. Somit werden diese Zeiten blockiert und können nicht mehr gebucht werden.
1. Um einen Blocker zu erstellen, klicken Sie auf die Agenda und gehen Sie so vor, wie wenn Sie einen normalen Termin erstellen würden.
2. Anstatt diesen aber auf herkömmliche Weise auszufüllen, setzen Sie einfach ein Häkchen beim Kästchen "Blocker (Ferienabwesenheit, Feiertag, etc.)". Wenn Sie möchten, können Sie dem Blocker eine Beschreibung hinzufügen.
3. Für eine schnelle Gestaltung Ihres Arbeitsplanes, können Sie diese Blocker auch als Serientermin eintragen. Die blockierte Zeit wird wiederholend eingetragen.
Längere Zeiträume blockieren (Bsp. Ferien eintragen)
Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen längeren Zeitraum zu blockieren. Gerne zeige ich Ihnen diese kurz auf.
1. Serienblocker erstellen:
Es ist zu beachten, dass man dazu nicht die Option "von...bis..." benutzen kann. Um mehrere Tage zu blockieren, müssen Sie das Häkchen "Serientermin" setzen. Ergänzen Sie die angaben, dach Ihren Präferenzen.
2. In der Monatsübersicht:
Gehen Sie in die Monatssicht, indem Sie oben links auf "Monat" klicken. Ziehen Sie über alle Tage, welche blockiert werden müssen. Wenn Sie nun loslassen, können Sie auf "Blocker" klicken.
Farbe anpassen:
Die Farben des Blockers können nach Belieben angepasst werden. Navigieren Sie dazu einfach in die Einstellungen der Agenda.