Umgang mit überfälligen Rechnungen
Es kann ab und zu vorkommen, dass Rechnungen untergehen, weil sich der Patient/die Patientin nicht mehr meldet oder nach drei Mal keine Therapie mehr benötigt. Diese Rechnungen bleiben in der Übersicht als "offen", sind aber nicht mehr so leicht auffindbar. Aus diesem Grund lässt sich im Programm einstellen, ab wann eine Rechnung, die nicht mehr benutzt wird, den Status "Bereit zum Versand" enthält.
Dazu klickt man sich von den "Einstellungen" zu "Bank & Rechnungen" und anschliessend zur Schaltfläche "Rechnungseinstellungen".
Wenn Sie die Wochenanzahl ändern, wird die neue Einstellung ab dem nächsten Tag aktiviert sein.
Wichtig: Sie können es am nächsten Tag dann nicht mehr zurück ändern, da die Rechnungen schon als versandbereit markiert werden.
Klicken Sie danach in der Rubrik der Rechnungen auf die Schaltfläche "Übersicht/Drucken". Dort navigieren Sie zur Option "Bereit zum Versand" und geben anschliessend beim Suchfeld "automatisch" ein. Damit erscheinen diejenigen Rechnungen, bei denen schon lange keine Leistungen mehr registriert worden sind. Ausserdem können Sie zusätzlich noch über die neue Kommentars-funktion Kommentare bei den Rechnungen hinterlassen, indem Sie auf das Häkchen bei der Option "Mehr-Rechnungsinformationen anzeigen" setzen.
Alte Rechnungen in der Übersicht finden.
In der Rechnungsübersicht finden Sie all Ihre offenen Rechnungen. Darunter auch diejenigen, die seit längerer Zeit unbeachtet und unbearbeitet geblieben sind.
Es ist ganz einfach, diese einzusehen: Navigieren Sie durch Ihre Rechnungsübersicht, indem Sie auf die verschieden Seitenzahlen klicken. Um ältere Rechnungen anzuschauen, klicken Sie einfach auf die letzte Seite, da sich dort die ältesten Rechnungen befinden. Mit dem einfachen Pfeil kommen Sie ins nächste Feld. Mit dem Doppelpfeil kommen Sie zum letzten Feld.
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